個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日:平成 20年11月01日
最終改訂日:平成 20年11月01日

弊社は、「個人情報の重要性」及び「個人情報の保護に努めることが社会的責務であること」を十分に認識し、弊社が事業の用に供する全ての個人情報を保護するために、従業員・役員全員が以下の項目について取り組むことを宣言いたします。

  1. 事業の内容と規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用、提供、委託を行います。
    個人情報の目的外利用は行わず、その防止のために必要な対策を講じます。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報への不正なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置を講じます。
  4. 個人情報の取り扱いに関する相談及び苦情に対応します。窓口は次のとおりです。 個人情報保護管理者privacy atmark net security dot co dot jp(広告メールお断り)
  5. 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

ネットセキュリティ株式会社
代表取締役会長 兼 CEO 龍原 正

個人情報保護法に基づく公表事項

制定日:平成 20年11月01日
最終改訂日:平成 28年12月05日

「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」と言います)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合、及び、間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法18条1項)

お客様から直接、書面や入力フォームを通じて個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます(法18条2項)。

それ以外で個人情報を直接取得する場合、または、間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます(法18条1項)。ただし、以下の(2)の場合は除きます。

1 個人情報の類型
監視カメラの映像
利用目的
入退室管理のため
2 個人情報の類型
ウェブサイト等の管理者の公開連絡先(WHOISの公開連絡先を含む)
利用目的
直接相談を受けた際や、受託した業務で回答を作成する際に、適切な連絡先を案内するため
3 個人情報の類型
特定商取引法の表示義務項目
利用目的
受託した業務において、表示義務項目を調査し報告するため、及び、法令違反の疑いがある広告を表示する者を報告するため
個人情報の類型 利用目的
監視カメラの映像 入退室管理のため
ウェブサイト等の管理者の公開連絡先
(WHOISの公開連絡先を含む)
直接相談を受けた際や、受託した業務で回答を作成する際に、適切な連絡先を案内するため
特定商取引法の表示義務項目 受託した業務において、表示義務項目を調査し報告するため、及び、法令違反の疑いがある広告を表示する者を報告するため

(2)委託された「個人情報」の「利用目的」(法18条1項、法23条4項1号)

個人情報の類型 利用目的
業務委託元の会員及び申告者の情報 受託した業務での、回答、回答作成のための事実関係の調査、及び、履歴管理のため

2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

1 個人情報の類型
取引先の連絡先
利用目的
契約前後に必要な連絡、契約期間中の業務連絡、及び、年賀状などの挨拶のため
2 個人情報の類型
社員情報
利用目的
人事労務管理のため
個人情報の類型 利用目的
取引先の連絡先 契約前後に必要な連絡、契約期間中の業務連絡、及び、年賀状などの挨拶のため
社員情報 人事労務管理のため

3.個人情報の「第三者提供」について(法第23条2項・3項)

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理します。あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体、または、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上、または、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項(法第29条)

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただいております。

(1)開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)

開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。

  1. 氏名
  2. 郵便番号・住所または会社所在地
  3. 会社名・部署名・役職名
  4. 電話番号
  5. FAX番号
  6. メールアドレス

(2)「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒150-0002 
東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー30階
ネットセキュリティ株式会社 個人情報保護管理者 行

(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類(B)を同封し下記宛ご郵送ください。

1.当社所定の申請書(A)
2.本人確認書類(B)

下記の書類のうち、いずれか1点

B-1. 個人の場合
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)のコピー(表面のみ)
  • 写真付きの住民基本台帳カードのコピー
  • パスポートのコピー
  • 運転免許証のコピー(本籍は塗りつぶしてください)
  • 健康保険の被保険者証のコピー
  • 在留カードのコピー
  • 特別永住者証明書のコピー
B-2. 開示等の対象が、法人、官公庁、団体内の個人の場合
  • 社員証のコピー
  • 勤務証明書
  • 在籍証明書

(4)代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が「未成年者または成年被後見人の法定代理人」もしくは「開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人」である場合は、前項A及びBの書類に加えて、下記のC-1の書類全部またはC-2の書類全部を同封してください。

C-1. 法定代理人の場合
  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか) 1通
  • 法定代理人自身の本人確認書類(前項B-1.の書類) 1通
C-2. 委任による代理人の場合
  • 委任状(本人の押印があるもの) 1通
  • 本人が押した印鑑の印鑑証明書 1通
  • 代理人自身の本人確認書類(前項B-1.の書類) 1通

(5)「開示等の求め」の手数料、及び、その徴収方法

1回の申請ごとに1000円(税込)

1000円分の定額小為替(無記入のもの)を申請書類に同封してください。
定額小為替(ていがくこがわせ)は、ゆうちょ銀行または郵便局の窓口で扱っています。発行の際には、別途料金(2016年12月5日時点で1枚税込100円)がかかります。普通為替(ふつうかわせ)とは別ですのでご注意ください。

※手数料が不足していた場合、及び、手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(6)「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によって1週間以内にご回答申し上げます。

(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出していただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月以内に裁断廃棄いたします。

*「保有個人データ」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しく支障をきたすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

5.「苦情」の受付窓口に関する事項

(1)個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお問い合わせください。

privacy atmark net security dot co dot jp(広告メールお断り)

※ご来社、お電話によるお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

制定日:平成 21年04月15日
最終改訂日:平成 28年02月05日

ネットセキュリティ株式会社(以下「当社」といいます。)は、「個人情報保護方針」に基づき、「ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー」を定め、当ウェブサイト(https://netsecurity.co.jp/)の運営を行います。当ウェブサイトは、TRUSTe プライバシー・プログラムのライセンシーです。当プライバシーポリシーは、当ウェブサイトにおいて、お客様の個人情報がどのような方針で収集・利用・管理されるかについて定めたものです。当社は、当ウェブサイトをお客様に安心してご利用いただくためには、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を社内において徹底することが最も重要であると考えています。

TRUSTeとは

TRUSTeは独立した組織であり、インターネットにおける公正な情報使用の促進を通して、ユーザーと企業間のより強固な信用と 信頼関係を築けるよう活動しています。当ウェブサイトは、お客様への個人情報保護に対する公約を実施するため、その使用について情報を開示する事に同意し、また公約の遵守のためにTRUSTeによって情報使用の実態を監査されることに同意しています。

TRUSTe CLICK TO VERIFY

1. 個人情報の収集について

当ウェブサイトでは、氏名・メールアドレス・電話番号等の特定の個人を識別することができる情報を収集いたします。当ウェブサイトにおいてお客様に個人情報の提供をお願いする際は、収集を行うウェブページに収集目的等を明示し、お客様の同意を得てから収集を行います。尚、当ウェブサイト上で皆様から頂いた個人情報は、その他の情報源(名簿、住所録、第三者等)から間接的に収集した情報で統合、加工されることはございません。

2.個人情報の利用及び提供について

当ウェブサイトでは個人情報を以下の利用目的で取り扱います。また、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することは一切ありません。

  • 各種サービスに関するお問合せ受付及び履歴管理
  • 入金確認

3.個人情報の開示、訂正、削除について

ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、削除をお客様が希望される場合は、「個人情報保護法に基づく公表事項」をご確認ください。また当社では、原則としてご登録者本人の許可なく第三者に個人情報を開示することはございません。ただし、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示することがあります。

4.セキュリティについて

お客様から当ウェブサイトを通じて個人情報をご提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化を行い安全性の確保に努めます。また、個人情報は当社所定の組織的安全管理措置に基づき厳重に管理します。具体的には、下記のような組織的、技術的な対策を講じます。

  • 個人情報保護管理者の設置
  • 従業員との機密保持契約
  • 個人情報や運用手順に関する教育の定期的な実施
  • 監視カメラの設置を含む入退室管理
  • 各所ドアの施錠の徹底
  • ファイアウォール
  • 不正侵入防止(IPS)または不正侵入検知(IDS)
  • ウイルス対策ソフト
  • IDとパスワードによる認証、ならびに、適切なアクセス権限の付与
  • バックアップ

5.Cookie及びウェブビーコンについて

当ウェブサイトでは、当ウェブサイトの管理や利用状況の分析のために、Googleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでは、Cookie及びウェブビーコンが使用されています。Cookieとは、ウェブサーバーによってお客様の端末に保存されるテキストファイルであり、端末を識別するための業界標準の仕組みです。お客様が当ウェブサイトを利用する際、Googleがデータ収集のためにお客様のブラウザにCookieを保存したり、既存のCookieを読み取ったりする場合があります。ウェブビーコンとは、ページ内の極めて小さな画像を表示する際に、利用状況や利用環境を把握する一般的な仕組みです。当ウェブサイトを利用中、ブラウザからGoogleに対して、アクセスしたページのURL、IPアドレス、画面解像度などの特定の情報が自動的に送信されます。当ウェブサイトを利用することで、お客様は、Googleが行うこれらのデータ処理に対して、許可を与えたものとみなされます。この点に関する詳しい情報や、Googleによってこれらの情報が使用されないようにする方法(オプトアウト)については、Googleの案内(https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=ja)をご参照ください。

6.アクセスログについて

当ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当ウェブサイトの管理や利用状況に関する分析及び迷惑行為への対処のために利用いたします。

7.リンクについて

当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご参照ください。

8.プライバシーポリシーの更新について

当社は法令等の変更に伴い、当プライバシーポリシーを変更することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを当ウェブサイトに掲載いたします。また、個人情報が収集された時点で同意を得た内容を超えて個人情報を利用する場合は、同意の確認をメールにてご連絡させていただきます。個人情報を利用してよいかどうかについての選択権は、お客様が有しております。

9.プライバシーポリシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて

当社が当プライバシーポリシーを守っていないと思う場合には、privacy atmark netsecurity dot co dot jpにまずご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでご連絡を行った後、適切な処理ができるよう努めます。もしお客様が、その問合せを受け取ったことの通知を受けなかった場合、または、当社の対応にご納得いただけない場合には、TRUSTe にご連絡ください。TRUSTeは、当ウェブサイトへの連絡役としてお客様のお問合せにお応えすべく活動します。